未入金のお客様が一瞬で分かります
全得意先の売掛金残高を把握。月次集計を待たずに回収状況を確認できます。すべてのデータはクラウドに保存されます。
What is Invoice Management
製造業の入金管理とは
どういう業務か
請求書を送付した後、得意先からの入金を確認し売掛金を消し込む業務です。ひとつひとつ正確に区別して管理する必要があります。
マキナフローでは、入金データを登録します。登録後に売掛金残高が把握できます。
未入金の売掛金も一覧で確認でき、回収が遅れている得意先を即座に特定できます。
請求管理画面イメージ
| 得意先 | 請求残高 | 未払い |
| A製作所 | ¥0 | |
| B工業 | ¥184,000 | |
| C精機 | ¥320,000 | |
| D産業 | ¥96,000 | ⛔ |
| E製造 | ¥540,000 |
未入金の顧客に目印がつきます
Current Challenges
Excelでの売掛金管理の限界
入金管理の精度が低いと、売掛金の回収漏れが経営に直接影響します。
01
売掛金残高の把握が遅れる
月次でExcelを集計しないと売掛金残高が分からない状態では、回収遅延に気づくのが遅れます。特に得意先数が多い場合、全体の回収状況をリアルタイムで把握することが困難です。
02
一部入金・分割入金の残額管理が煩雑
請求金額の一部だけ先に入金されたり、複数回に分けて入金されるケースでは、Excelでの残額管理が複雑になります。どの請求に対していくら残っているかの把握にミスが発生しやすくなります。
03
請求と入金の照合に時間がかかる
請求Excelと入金Excelが別ファイルの場合、どの請求に対してどの入金が対応するかの照合作業が毎月発生します。照合ミスが残高の不一致に繋がります。
What You Can Do
入金管理でできること
売掛金残高をリアルタイムで把握し、回収状況を即座に確認
Image
未入金管理の煩わしさを解消します
請求書を顧客の経理担当者へ一斉送信できます。対象の月と締め日を選択するだけで、該当する顧客を自動でリストアップ。あとは送信ボタンを押すだけです。2回目のご注文時に、発注フォームで経理用メールアドレスの入力を必須化しているため、送信先情報を確実に収集・管理できます。もちろん、紙の請求書をご希望の場合には、プリントアウトして発行する設定も可能です。
Workflow Position
入金はキャッシュを確定する工程
5つ目のフローの入金入力です。ここで入金作業をし、売掛金残高を管理。経理業務を金額の最終確認だけに集約。
FAQ
よくある質問
- 製造業の入金管理とはどういう業務ですか？
-
入金管理とは、請求書を発行した後に得意先からの入金を確認し、売掛金を消し込む業務です。管理が不十分だと、売掛金残高のズレや回収漏れが発生する可能性があります。
マキナフローでは、得意先ごとの入金状況と売掛金残高を正確に把握できるため、回収漏れや残高のズレを防ぐことができます。
- 売掛金の消し込みとはどういう作業ですか？
-
得意先からの入金を確認し、対応する請求書と照合して売掛金残高を減らす作業です。MakineFlowでは入金のCSVデータをインストールすることで、消し込み作業を効率化できます。未消込の売掛金も一覧で確認できます。
- 売掛金残高の把握とはどういう意味ですか？
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請求・入金データが更新されるたびに、全得意先の売掛金残高が自動で再計算される機能です。月次の集計作業を待たずに、いつでも最新の売掛金残高を確認できます。回収が遅れている得意先も即座に把握できます。