製造業の業務が変わる5つの導入効果

BEFORE

見積書の作成に時間がかかる

材料費・加工費の計算をExcelで行う場合、数量パターンごとに数式を組み直す作業が発生します。計算に手間と時間がかかるため、後手後手になり、得意先への見積提示が遅れることが常態化。得意先を待たせることで商機を逃すケースも生まれます。

「見積がまだ来ない」と得意先を待たせることが当たり前になっている

AFTER

見積書は最短３分で「送信」

材料費・加工費の計算ロジックがシステムに組み込まれているため、仕様と数量を入力するだけで単価が自動算出されます。見積PDFをその場で発行し、得意先へメール送信します。見積書には発注のリンクも付ける事で得意先の利便性も考慮しています。

見積のスピードが競合との差別化要因になる

BEFORE

発注書がメールだったり顧客独自のものでバラバラ

取引先ごとに異なる「独自の発注書」や「メール本文での注文」を受けていると、情報の転記作業が不可欠です。

手入力による数量の打ち間違いや、納期・仕様の確認漏れが絶えず、その都度メールや電話で確認する「無駄なやりとり」が常態化。結果として、現場の負担が増大し、本来注力すべき業務が後回しになります。

「言った・言わない」のトラブルや、情報の確認作業に追われている

AFTER

自社フォームを作り、
ミス・モレをゼロに

発注経路を自社専用フォームへ集約することで、入力項目を必須化し、情報の不足や表記ゆれを未然に防ぎます。

データが直接システムへ連携されるため、転記ミスが消滅。仕様の確認といった不毛な往復が圧倒的に減り、受注から手配までのスピードが劇的に向上します。標準化されたデータ管理により、顧客対応の質も一段階引き上がります。

情報の精度が上がり、本来の「攻めの仕事」に集中できる

BEFORE

月末の経理業務が
丸1日以上のしかかる

請求書を1件ずつ手作成・封入・送付し、銀行入金を1件ずつ手入力で照合する。売掛金残高はExcelを集計しないと分からない。月次売上もファイルをまたいで集計が必要。PC作業と言えど手作業に近いので慎重にやっていても間違いが起きる。これらが毎月末に一気に発生します。

月末になると経理担当者の業務が極端に集中し、ミスと残業が常態化する

AFTER

月末経理業務が
１時間で終わる

売上データは月中に自動集計されるため、月末は請求書を一括発行して経理担当者へ直接メール送信するだけです。銀行入金データはCSVで取り込み自動消し込み。売掛金残高はリアルタイムで確認できます。極力キーボードに触れさせないため打ち間違いの心配がない。

月末の経理業務が大幅に圧縮され、経理担当者の負担が減る

BEFORE

月末にならないと
経営数字が分からない

Excelで管理している限り、月次集計をしないと売上・売掛金の状況が分かりません。「今月はどこまで来ているか」を確認するためにその都度集計が必要になります。判断が遅れます。

月の途中での経営判断ができず、問題に気づくのが遅れる

AFTER

業務データが自動で
経営数字に変わる

売上・請求・入金データが登録されるたびに、ダッシュボードがリアルタイムで更新されます。設備別・担当者別・得意先別の売上・前年比を月末を待たずに確認できます。

いつでも最新の経営数字を把握でき、早期に手を打てる