売上・納品
Delivery
その日の送り状を、一括発行
出荷日を選ぶと、その日に発送する案件が一覧になります。送り状用のCSVをまとめて出力し、運送会社のシステムに取り込めば、送り状を一括で発行できます。
What is Delivery Management
送り状を、1件ずつ入力しなくてよくなる
通常の出荷作業では、発送先・品名・個数などを運送会社のシステムへ1件ずつ入力し、送り状を発行します。出荷件数が増えるほど入力と確認に時間がかかります。
マキナフローでは、売上・納品データから指定日の出荷対象を自動で抽出します。宛先・品名・個数などを送り状用CSVとしてまとめて出力できるため、運送会社のシステムへ入力し直す必要がありません。
CSV形式は利用している運送会社に合わせて設定できます。売上登録時には受注情報を引き継ぎ、納品書PDFも同時に発行できます。
マキナフローでの送り状発行の流れ
Current Challenges
送り状発行で起きやすい問題
出荷情報と運送会社のシステムが分かれていると、送り状を発行するための転記と確認が毎日発生します。
01
送り状を1件ずつ入力している
出荷のたびに発送先・品名・個数などを運送会社のシステムへ入力すると、出荷件数に比例して作業時間が増えていきます。
02
発送先の転記ミスが起きやすい
顧客情報を見ながら住所や宛名を入力し直すため、番地・部署名・担当者名などの入力間違いに注意が必要です。
03
その日の出荷対象を整理する必要がある
受注台帳や納期表から当日発送する案件を探し、送り状発行用の一覧へまとめ直す作業が発生します。対象の見落としにも注意が必要です。
What You Can Do
送り状をまとめて発行
出荷対象の抽出から送り状用CSVの出力まで、マキナフロー内でまとめて処理します。
Image
受注内容を引き継いだ売上入力
受注一覧から該当する案件を選ぶと、受注内容が売上画面へ反映されます。必要な項目を確認して売上登録すると、納品書PDFを同時に発行します。入力項目や納品書の表示内容は、自社の運用に合わせて設定できます。
送り状用CSVをまとめて出力
出荷日を指定すると、対象となる案件の送り状データを抽出できます。CSVをまとめて出力し、運送会社のシステムへ取り込むことで、宛先や品名を1件ずつ入力する作業を減らせます。CSV形式は利用する運送会社に合わせて設定できます。
Workflow Position
売上情報を請求へ引き継ぐ
売上登録時に売上番号を発行し、品番・数量・単価・納品日を請求管理へ引き継ぎます。過去の売上情報は再注文時の確認にも利用できます。
FAQ
よくある質問
- 送り状はどのように一括発行しますか？
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出荷日を選ぶと、その日に発送する案件が一覧表示されます。送り状用CSVをまとめて出力し、運送会社のシステムへ取り込むことで、複数の送り状を一括発行できます。
- 送り状用CSVには何が出力されますか？
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発送先の会社名・住所・部署名・担当者名、品名、個数など、送り状発行に必要な情報を出力します。出力項目は利用する運送会社の形式に合わせて設定できます。
- 発送先を1件ずつ入力する必要はありますか？
-
ありません。マキナフローに登録されている顧客情報と出荷情報をCSVへ反映するため、運送会社のシステムへ発送先を1件ずつ入力する作業を削減できます。
- 納品書も同時に発行できますか？
-
発行できます。受注情報を売上へ引き継ぎ、売上登録と同時に納品書PDFを発行します。送り状と納品書の準備を同じ業務フローで進められます。
- 運送会社ごとにCSV形式を変更できますか？
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対応できます。利用している運送会社の取込形式に合わせて、送り状用CSVの項目と並び順を設定できます。