見積を引き継ぐ、製造業の受注管理システム

受注管理

Order

見積内容を、そのまま受注へ

見積を選ぶと、品番・仕様・数量・単価がそのまま受注に入ります。再注文で単価が基準と違えば、登録する前に警告が出ます。

Excel Limitations

受注入力で起きやすい問題

見積と受注を別々に管理していると、受注件数が増えるほど転記と確認にかかる負担も増えていきます。

What You Can Do

見積から受注まで、同じ画面の流れで

見積内容を受注へ引き継ぎ、単価確認から進捗管理まで同じシステムで行えます。

見積内容を受注へ引き継ぐ

できること

見積一覧または見積番号から該当する案件を選ぶと、見積番号・品番・仕様・数量・単価を受注画面へ引き継ぎます。受注登録のために同じ情報を入力し直す作業を減らせます。

入力削減

見積内容を引き継ぎ 受注登録へ

単価変動アラート

できること

受注単価が基準となる単価と異なる場合、自動でアラートを表示します。価格改定の反映漏れや意図しない価格変更に、受注を確定する前に気づけます。

自動検知

単価変動をシステムが 自動で検知・警告

受注状況を一覧で確認

できること

受注した案件と対応状況を一覧で確認できます。担当者が変わっても、未対応・製造中・出荷待ち・完了などの進捗を同じ画面で共有できます。

進捗共有

受注後の対応状況を 一覧で共有

新規顧客を仮登録

できること

新規顧客が発注フォームへ入力した会社情報を、顧客マスタへ自動で仮登録します。会社名・住所・連絡先などを聞き直し、別の台帳へ転記する作業を減らせます。

自動仮登録

発注フォームの情報を 顧客マスタへ反映

Smart Alert Feature

単価の違いを、受注前に確認

再注文を事務担当者が処理する場合、価格改定に気づかず、過去の単価で受注登録してしまうことがあります。営業担当者が把握している価格変更が共有されていなければ、利益の取りこぼしにつながります。

マキナフローでは、受注単価を基準となる単価と照合し、差異がある場合に「Check!」と表示します。受注を確定する前に価格を確認できるため、担当者の記憶や部門間の伝達だけに頼らず単価を管理できます。

受注入力時間の削減イメージ（試算）

例えば、受注入力に1件5分かかっている場合、月300件なら年間の作業時間は約300時間になります。

見積内容を引き継ぎ、1件1分まで短縮できた場合、年間約240時間を削減できます。受注件数が多いほど、転記作業の削減効果も大きくなります。

※短縮前5分・短縮後1分・月300件・年間12か月で計算した試算です。実際の削減時間は入力項目や現在の運用によって異なります。

FAQ

よくある質問

見積内容を受注へ引き継げますか？

引き継げます。見積一覧または見積番号から該当する案件を選ぶと、見積番号・品番・仕様・数量・単価が受注画面へ反映されます。

単価変動アラートは、どのように表示されますか？

受注単価が基準となる単価と異なる場合、受注画面に「Check!」と表示します。受注を確定する前に、価格改定の反映漏れや意図しない価格変更を確認できます。

受注後の対応状況を確認できますか？

確認できます。未対応・製造中・出荷待ち・完了など、受注ごとの進捗を一覧で表示します。担当者が変わっても同じ画面で状況を共有できます。

新規顧客の会社情報も登録できますか？

登録できます。新規顧客が発注フォームへ入力した会社名・住所・連絡先などを顧客マスタへ仮登録します。内容を確認したうえで正式な顧客情報として管理できます。

受注情報は納品や請求にも引き継がれますか？

引き継がれます。受注登録時に発行された受注番号と、品番・仕様・数量・単価を納品・請求の各工程で利用できます。

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