発注フォームで受注業務を自動化｜製造業向け

発注フォームで、メール・FAXでの受注を卒業

メール・FAXで受注している会社が、オリジナルの発注フォームを加えるだけです。発注情報は自動でマキナフローに取り込まれます。

Current Challenges

メール・FAX受注の課題

受注件数が増えるほど、手作業の限界が顕在化します。

Form Steps

発注フォームの一例

見積番号・品番・仕様は自動で引き継がれます。得意先が入力するのは以下の内容です。もちろん貴社に合わせてカスタム可能です。

What You Can Do

発注フォームでできること

発注フォームがもたらす4つの変化です。

Image

発注フォームのイメージ

貴社の発注フローに合わせて、発注フォームを構築します。
数量・配送先・請求情報など、実務で必要な情報を全て入力する設計です。

得意先が入力した内容はそのまま受注データとして登録されるため、確認や転記の手間が発生しません。受注業務を標準化し、ミスや対応遅れを防ぎます。

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ROI簡易シミュレーター

メール・FAXによる受注では、1件ごとに確認・転記・管理の手間が発生します。

例えば、受注1件あたり10分の処理が必要な場合
月100件で約1,000分（約16時間）
年間では約200時間以上の業務になります。

さらに、入力ミスや確認漏れによる再対応や再製造が発生すると、
1件あたり数千円〜数万円の損失になるケースもあります。

これらは、顧客が直接入力する発注フォームを導入することで解消されます。

年間200時間は、営業活動に充てられる時間です。
受注件数が増えるほど、この無駄は積み上がります。

※手作業で受注管理を行っている場合の一例です

FAQ

よくある質問

発注フォームとはどういう機能ですか？

得意先が必要情報を入力するだけで発注が完了する仕組みです。
入力された発注情報はそのままシステムに登録され、確認や転記の手間が発生しません。

得意先はどんな情報を入力しますか？

注文に必要な最低限の情報のみです。
数量・配送先・請求情報などを入力します。見積番号・品番・仕様は自動で引き継がれるため、再入力は不要です。

得意先の負担は増えませんか？

むしろ負担は軽くなります。
入力は必要最低限で、スマートフォンからも発注できるため、メールやFAXよりもスムーズに注文できます。

初めて発注する得意先の情報はどうなりますか？

一度入力された情報は自動的に登録され、次回以降は入力不要になります。
得意先情報はマスタとして保存されるため、継続取引でも手間が増えません。

メール・FAXで受注している会社でも使えますか？

そのまま移行できます。
現在の見積書に発注フォームのリンクを追加するだけで導入可能です。得意先側の新たなシステム導入や教育も不要です。

既存の運用と併用できますか？

併用可能です。
一部の得意先から段階的に発注フォームへ移行することもできます。独自の発注書がある得意先には個別対応をすることが出来ます。

発注内容に不備があった場合はどうなりますか？

必要な項目が入力されていない状態では送信できません。
そのため、従来のような情報不足による確認のやり取りが発生しません。

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