製造業の見積管理を自動化

製造業の見積管理を自動化する。
材料費・加工費から単価を自動算出。

数量パターンごとの単価計算をシステムが自動で行います。見積計算ロジックは自社仕様にカスタマイズ対応。

このページで分かること

✓製造業の見積管理とはどういう業務か
✓Excelで見積管理を続けることの限界と課題
✓MakineFlowが各工程をどうカバーするか
✓MakineFlowの見積管理機能でできること
✓見積計算ロジックのカスタマイズとは何か
✓見積PDFの発注リンク機能とはどう使うか

Estimate Features

見積機能一覧

受注生産型製造業において、見積管理とは顧客から仕様・数量・納期の依頼を受け、材料費と加工費から単価および合計金額を算出し、見積書を作成・提示する業務です。

多品種・小ロット生産の製造業では、同じ製品でも数量によって単価が変わります。100個と1,000個では材料の歩留まりや段取りコストの按分が異なるため、複数の数量パターンを同時に計算・比較する必要があります。

この計算をExcelで行う場合、数式の管理・転記・ファイルのバージョン管理など、本来の業務以外の作業が膨らみやすくなります。

STEP

フォームから見積り依頼を受ける

STEP

材料費＋加工費から数量パターンごとの単価を算出

STEP

見積書を作成・顧客へ提示

STEP

ご注文は見積書のリンクから

Excel Limitations

Excelで見積管理を続けることの
3つの限界

受注件数が増えるほど、Excelによる見積管理は以下の問題が顕在化します。

01
計算ミスによる単価の誤り

数量パターンごとに異なる計算式をExcelセルで管理していると、数式の参照先ミスや上書きミスが発生します。単価誤りは利益ロスに直結します。

02
改訂履歴管理の煩雑さ

「見積書_修正版_最終.xlsx」のようなファイルが増え、どれが最新か分からなくなります。顧客への提示後に改訂版と混在するトラブルも起きやすくなります。

03
受注・請求への転記ミス

Excelへの手動転記でミスが発生します。単価・数量の転記誤りは後工程の請求ミスや売上計上ミスに繋がります。

What You Can Do

MakineFlowの見積管理機能で
できること

クラウドに保存されるため、どこからでもアクセスできます。

🧮

単価の自動算出

できること

材料費と加工費の計算式をシステムに組み込み、数量を入力するだけで単価を自動算出します。複数の数量パターンを同時に算出・比較できます。

見積最短５分

複雑なお見積もロジックを組めば大幅な時短になります。

📋

見積一覧の確認

できること

見積一覧で受注・未受注が一目で確認できます。注文になると赤いアイコンの無表情が緑の笑顔になります。

注文を可視化

リストを一瞥して、顧客にアプローチをかけれます。

🗂️

グルーピング機能

できること

同一案件の見積を複製できます。また同仕様をグルーピングし見積価格を同期することもできます。やるのはタイトルを変更するだけです。

転記ミスゼロ

複数の見積もすぐに複製できるのでミスが無く、時短

🔗

見積書に発注リンクを設置

できること

顧客に送付する見積PDFに発注用のリンクを埋め込めます。顧客がリンク先のフォームから注文することで、受注登録の手間を削減します。

直結注文導線

注文フローを統一して飛躍的な業務改善

✏️

案件名が自動更新

できること

注文時に改めて商品の正式名称を顧客に入力してもらいます。その際に見積書のデータベースの商品名が更新されます。

自動名称更新

正しい名称は顧客自身に入力してもらいます

Cloud Storage

すべての見積データは
クラウドに保存されます

MakineFlowはクラウド型システムです。見積データはサーバーに自動保存され、ローカルファイルの管理は不要です。

🌐

どこからでもアクセス

インターネット環境があれば、事務所・外出先・在宅勤務など場所を問わず見積データにアクセスできます。

🔒

データの消失リスクなし

ローカルPCの故障・紛失によるデータ消失のリスクがありません。クラウドに自動保存されるため、バックアップ作業も不要です。

👥

複数人で同時利用

担当者が複数いても、全員が同じ最新データを参照できます。Excelのように「誰かが開いていて編集できない」という問題が発生しません。

Customization

見積計算ロジックは
自社仕様にカスタマイズできます

材料費・加工費の計算方法は会社ごとに異なります。マキナフローでは、ヒアリングを通じて自社の計算ロジックをシステムに組み込みます。

汎用パッケージのように「自社業務をシステムに合わせる」必要はありません。自社の計算式をそのままシステム化します。

後回しにしがちな見積を手軽にすることで、提出スピードの向上を実現します。

例：材料費の計算カスタマイズ

材料の歩留まり率・ロスを考慮した材料費計算、仕入単価の自動参照など、自社の材料費計算ロジックをそのまま組み込めます。

例：加工費の計算カスタマイズ

加工時間×設備稼働コスト、段取り費用の按分方法など、設備・工程ごとの加工費計算ロジックをカスタマイズできます。

例：数量パターンと割引ロジック

数量に応じた単価ステップ設定、得意先ごとの掛け率設定など、自社の価格設計をシステムに反映できます。

Workflow Position

業務フロー上の位置づけ

見積管理はフローの起点です。ここで見積番号が発行され案件の見積を管理します。

📋

STEP 01

見積管理

現在のページ

FAQ

よくある質問

製造業の見積管理とはどういう業務ですか？: 顧客から仕様・数量・納期の依頼を受け、材料費と加工費から1個あたりの単価を算出し、見積書を作成・提示する業務です。受注生産型製造業では数量によって単価が変わるため、複数の数量パターンを同時に計算・比較する必要があります。
Excelで見積管理を続けることのリスクは何ですか？: 主なリスクは3つです。①数量パターンごとの計算式ミスによる単価誤り、②見積書の改訂履歴管理が煩雑になり最新版が分からなくなる、③見積から受注・請求へのデータ転記ミスが発生する。受注件数が増えるほどこれらのリスクは拡大します。
見積計算ロジックのカスタマイズとはどういう意味ですか？: 材料費・加工費の計算方法は会社ごとに異なります。例えば材料の歩留まり率を考慮した材料費計算、加工時間×設備稼働コストによる加工費計算など、自社独自の計算式をヒアリングの上でシステムに組み込みます。汎用パッケージのように自社業務をシステムに合わせる必要はありません。
見積PDFの発注リンクとはどういう機能ですか？: 顧客に送付する見積PDFにオンライン発注用のリンクを埋め込む機能です。顧客がリンクをクリックすると発注情報が自動的にシステムに取り込まれ、受注登録の手間を省くことができます。