競合よりも早く見積を提出できる状態へ
テンプレートや過去データの流用ではなく、見積計算ロジックを自社仕様に完全カスタマイズ。材料費・加工費・作業時間などの条件をもとに、都度正確な単価を算出します。
Estimate Features
見積は利益を決める工程
受注生産型製造業の見積は、仕様・数量・納期をもとに材料費と加工費から単価を算出する業務です。
多品種・小ロットでは数量ごとに単価が変わるため、複数パターンの計算・比較が必要になります。
この計算をExcelで行う場合、数式管理や転記、ファイル管理の負担が増え、計算ミスや価格のばらつきが発生します。
その結果、利益の取りこぼしや業務の属人化につながります。
見積業務は、利益を決める工程です。
Excel Limitations
Excelでの見積管理の限界
受注件数が増えるほど、Excelによる見積管理は以下の問題が顕在化します。
01
計算ミスによる単価の誤り
数量パターンごとに異なる計算式をExcelセルで管理していると、数式の参照先ミスや上書きミスが発生します。単価誤りは利益ロスに直結します。
02
改訂履歴管理の煩雑さ
「見積書_修正版_最終.xlsx」のようなファイルが増え、どれが最新か分からなくなります。顧客への提示後に改訂版と混在するトラブルも起きやすくなります。
03
受注・請求への転記ミス
Excelへの手動転記でミスが発生します。単価・数量の転記誤りは後工程の請求ミスや売上計上ミスに繋がります。
What You Can Do
見積業務でできること
正確な見積を短時間で作成
Image
見積ページのイメージ
貴社の見積ロジックをそのまま再現し、完全にカスタマイズします。
材料費・加工費・作業時間まで含めた原価構造をもとに、数量入力だけで見積が自動計算されます。
Excelや担当者ごとの判断に依存していた見積業務を標準化し、計算ミスや価格ブレを防ぎます。
利益を守りながら、見積スピードを大幅に向上させます。
ROI簡易シミュレーター
見積り1件はわずかな時間でも、積み重なれば大きなコストになります。
例えば、見積作成に1件あたり約30分かかっていた業務が、マキナフロー導入により約5分まで短縮されます。
月100件の見積であれば、年間約500時間の削減。
時給2,000円換算で、年間約100万円のコスト削減につながります。
※複雑な見積をExcelや手計算で運用している場合の一例です。
Customization
見積計算ロジックを自社仕様で再現
材料費・加工費の計算方法は会社ごとに異なります。マキナフローでは、ヒアリングを通じて自社の計算ロジックをシステムに組み込みます。
汎用パッケージのように「自社業務をシステムに合わせる」必要はありません。自社の計算式をそのままシステム化します。
後回しになりがちな見積業務を効率化することで、提出スピードの向上を実現します。
例：材料費の計算カスタマイズ
材料の歩留まり率・ロスを考慮した材料費計算、仕入単価の自動参照など、自社の材料費計算ロジックをそのまま組み込めます。
例：加工費の計算カスタマイズ
加工時間×設備稼働コスト、段取り費用の按分方法など、設備・工程ごとの加工費計算ロジックをカスタマイズできます。
例：数量パターンと割引ロジック
数量に応じた単価ステップ設定、得意先ごとの掛け率設定など、自社の価格設計をシステムに反映できます。
Workflow Position
見積はすべての工程の起点
見積管理はフローの起点です。ここで見積番号が発行され案件の見積を管理します。
FAQ
よくある質問
- 製造業の見積管理とはどういう業務ですか？
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顧客から仕様・数量・納期の依頼を受け、材料費と加工費から1個あたりの単価を算出し、見積書を作成・提示する業務です。受注生産型製造業では数量によって単価が変わるため、複数の数量パターンを同時に計算・比較する必要があります。
- Excelで見積管理を続けることのリスクは何ですか？
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主なリスクは3つです。①数量パターンごとの計算式ミスによる単価誤り、②見積書の改訂履歴管理が煩雑になり最新版が分からなくなる、③見積から受注・請求へのデータ転記ミスが発生する。受注件数が増えるほどこれらのリスクは拡大します。
- 見積計算ロジックのカスタマイズとはどういう意味ですか？
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材料費・加工費の計算方法は会社ごとに異なります。例えば材料の歩留まり率を考慮した材料費計算、加工時間×設備稼働コストによる加工費計算など、自社独自の計算式をヒアリングの上でシステムに組み込みます。汎用パッケージのように自社業務をシステムに合わせる必要はありません。
- 見積PDFの発注リンクとはどういう機能ですか？
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顧客に送付する見積PDFにオンライン発注用のリンクを埋め込む機能です。顧客がリンクをクリックすると発注情報が自動的にシステムに取り込まれ、受注登録の手間を省くことができます。