見積データをそのまま受注に変換し、転記をなくす
見積データをそのまま受注に引き継ぐため、入力し直しが発生しません。
再販時に単価変動がある場合は自動で検知し、誤った価格での受注を防ぎます。
What is Order Management
受注管理はどう変わるか
見積データをそのまま受注に変換するため、入力のやり直しは発生しません。
転記ミスや単価の誤登録を防ぎ、利益の取りこぼしを防止します。
転記ミスや単価の誤登録を防ぎ、受注から納品・請求まで一貫して管理されます。
顧客から注文が入った際は、見積一覧または見積番号から該当の見積を呼び出し、そのまま受注登録に切り替えます。
品番・数量・単価・仕様は自動で引き継がれるため、入力のし直しは発生しません。
MakinaFlowでの受注入力の流れ
Excel Limitations
Excelでの受注管理の限界
受注件数が増えるほど、Excelによる管理は以下の問題が深刻化します。
01
単価変動に気づかない
前回受注時と単価が変わっていても、Excelでは自動で検知できません。値上げ交渉が反映されていない単価で受注してしまい、利益が削られるリスクがあります。
02
受注状況の把握が遅れる
複数担当者が別々のExcelを管理していると、全体の受注状況を把握するために各担当者に確認する必要があります。対応漏れや重複対応が発生しやすくなります。
03
見積・請求との情報断絶
受注Excelと見積Excel・請求Excelが別ファイルのため、手動転記が必要です。転記ミスが請求金額のズレや売上計上ミスに繋がります。
What You Can Do
受注業務でできること
転記ゼロで受注処理を完結
Smart Alert Feature
便利な警告機能
再販注文を経理や事務が処理する場合に、旧単価のまま受注登録されてしまうことがあります。
営業側で価格改定を行っていても、その情報が共有されていなければ旧単価で請求してしまい、利益を取りこぼす原因になります。
マキナフローでは、受注登録時に現在の基準単価と自動照合し、差異がある場合は「Check!」と警告を表示します。担当者の記憶や部門間の伝達に依存せず、単価の誤登録や値上げ漏れを未然に防ぎます。受注件数が増えても、常に正しい価格で受注できる体制を維持できます。
ROI簡易シミュレーター
受注入力に1件あたり5分かかる場合、
月300件で約25時間、年間で約300時間の業務になります。
転記や確認が不要になることで、この時間は削減されます。
この時間は、本来売上を生む業務に使える時間です。
※複雑な見積をExcelや手計算で運用している場合の一例です。
Workflow Position
受注は業務フローの分岐点
2つ目のフローの受注管理です。ここで受注番号を発行し、再注文に備えて受注情報を管理します。
FAQ
よくある質問
- 製造業の受注管理とはどういう業務ですか？
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顧客から注文を受け、品番・数量・単価・納期を登録し、製造・納品までの進捗を管理する業務です。受注生産型製造業では同じ品番でも数量や時期によって単価が変わるため、単価の正確な管理と受注状況の可視化が重要になります。
- 1件の受注入力にどのくらい時間がかかりますか？
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見積データを引き継ぐため、入力は数十秒で完了します。
転記や確認作業が不要になるため、従来より大幅に短縮されます。 - 受注管理をExcelで行うことのリスクは何ですか？
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主なリスクは3つです。①前回と単価が変わっていても気づかず利益が減る、②受注状況の把握に時間がかかり対応漏れが発生する、③見積・請求・入金とデータが分断されており転記ミスが起きやすい。受注件数が増えるほどリスクは拡大します。
- 単価変動アラートとはどう機能しますか？
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受注登録時に入力した単価が、直近の見積単価と異なる場合に自動でアラートを表示する機能です。値上げ交渉が反映されていない、または意図せず単価を下げてしまうケースを防ぎます。
- 受注状況の可視化とはどういう意味ですか？
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受注ごとの対応状況（未対応・製造中・出荷待ち・完了など）をアイコンや色で視覚的に表示し、一覧画面で全受注の進捗を把握できる機能です。担当者が変わっても状況が一目で分かります。