製造業の売上・納品管理を自動化。
納品書の即時発行と出荷作業の効率を高めます。
受注番号から売上入力を作成し、登録と同時に納品書を発行。送り状データをCSV出力して運送会社システムへ連携します。すべてのデータはクラウドに保存されます。
このページで分かること
✓製造業の売上・納品管理とはどういう業務か
✓手作業での納品書作成・出荷管理の課題
✓納品書の自動発行とはどういう機能か
✓送り状CSV出力で出荷作業がどう変わるか
✓使用設備・作業者の紐付けが経営分析に繋がる理由
What is Delivery Management
製造業の売上・納品管理とは
どういう業務か
製品の出荷に合わせて売上を計上し、納品書を発行・送付する業務です。製造が完了したら出荷の準備を行い、送り状と納品書を用意して顧客へ届けます。
MakineFlowでは、受注番号から売上入力を作成します。受注時の品番・数量・単価・納期がそのまま引き継がれるため、入力のし直しが発生しません。売上登録と同時に納品書が自動発行されます。
また使用した設備・担当した作業者を紐付けて記録します。この情報は経営可視化機能と自動連携し、設備別・担当者別の売上集計に活用されます。
MakineFlowでの売上・納品の流れ
Current Challenges
手作業での売上・納品管理の
3つの課題
受注件数が増えるほど、手作業による売上・納品管理は以下の問題が深刻化します。
01
納品書の作成に時間がかかる
受注情報をExcelや別システムから手入力して納品書を作成しているため、件数が増えるほど時間がかかります。入力ミスによる誤った納品書の発行も発生しやすくなります。
02
出荷作業の送り状入力が煩雑
毎日の送り状を運送会社のシステムに1件ずつ手入力しているため、時間がかかる上に転記ミスが発生します。誤った住所への出荷トラブルのリスクもあります。
03
設備・作業者の実績が記録されない
どの設備でどの作業者が製造したかが記録されておらず、後から設備稼働率や担当者別の生産実績を集計することができません。経営判断に活かせる情報が蓄積されません。
What You Can Do
MakineFlowの売上・納品管理機能で
できること
受注番号との紐付けで転記をなくし、納品書発行・出荷作業・売上記録を一気に処理します。
Workflow Position
業務フロー上の位置づけ
3つ目のフローの売上管理です。ここで売上番号を発行し、再注文に備えて売上情報を管理します。
FAQ
よくある質問
- 製造業の売上・納品管理とはどういう業務ですか？
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製品の出荷に合わせて売上を計上し、納品書を発行・送付する業務です。MakineFlowでは受注番号から売上入力を作成し、登録と同時に納品書を発行します。使用設備・作業者も紐付けて記録するため、後からの経営分析にも活用できます。
- 納品書の自動発行とはどういう機能ですか？
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売上登録と同時に納品書PDFを自動生成する機能です。帳票レイアウトは自社仕様にカスタマイズできます。手作業での納品書作成が不要になり、発行漏れも防げます。
- 送り状CSV出力とはどういう機能ですか？
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その日の出荷分を自動でリスト化し、運送会社のシステムに取り込めるCSV形式で出力する機能です。宛先・品名・個数などを手入力する必要がなくなり、転記ミスと作業時間を削減できます。
- 使用設備・作業者の紐付けとはどういう意味ですか？
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売上登録時にどの設備を使ったか、どの作業者が担当したかを記録する機能です。記録されたデータは経営可視化機能と自動連携し、設備別・担当者別の売上集計に活用されます。