売上と同時に納品書と送り状を自動生成し、出荷ミスと作業時間を削減
受注番号から売上入力を作成し、登録と同時に納品書を発行。送り状データをCSV出力して運送会社システムへ連携します。すべてのデータはクラウドに保存されます。
What is Delivery Management
売上と出荷を確定する工程
製品の出荷に合わせて売上を計上し、納品書を発行・送付する業務です。
この工程でのミスは、誤出荷や請求ミスに直結します。
MakinaFlowでは、受注番号から売上入力を作成します。受注時の品番・数量・単価・納期がそのまま引き継がれるため、入力ミスや単価の誤登録を防ぎます。売上登録と同時に納品書が自動発行されます。
また使用した設備・担当した作業者を紐付けて記録します。設備別・作業者別の売上を自動で集計し、利益構造を可視化します。
MakinaFlowでの売上・納品の流れ
Current Challenges
手作業での売上・納品管理の限界
受注件数が増えるほど、手作業による売上・納品管理は以下の問題が深刻化します。
01
納品書の作成に時間がかかる
受注情報をExcelや別システムから手入力して納品書を作成しているため、件数が増えるほど時間がかかります。入力ミスによる誤った納品書の発行も発生しやすくなります。
02
出荷作業の送り状入力が煩雑
毎日の送り状を運送会社のシステムに1件ずつ手入力しているため、時間がかかる上に転記ミスが発生します。誤った住所への出荷トラブルのリスクもあります。
03
設備・作業者の実績が記録されない
どの設備でどの作業者が製造したかが記録されておらず、後から設備稼働率や担当者別の生産実績を集計することができません。経営判断に活かせる情報が蓄積されません。
What You Can Do
売上・納品管理でできること
受注番号との紐付けで転記をなくし、納品書発行・出荷作業・売上記録を一気に処理します。
Image
売上入力ページのイメージ
受注情報をそのまま引き継ぐので転記ミスがありません。入力操作はポップアップから該当する項目を選択するだけですので、手入力無しで登録が完了できます。売上登録と同時に納品書を自動発行します。これらの表示内容も全てカスタム可能です。
送り状データも自動生成
売上日を指定するだけで、対象案件の送り状データを自動抽出。あとはCSVデータを出力し、運送業者のシステムにアップロードするだけです。CSVのレイアウトは、お使いの運送業者に合わせて柔軟に設定できます。
Workflow Position
納品は売上を確定する工程
3つ目のフローの売上管理です。ここで売上番号を発行し、再注文に備えて売上情報を管理します。
FAQ
よくある質問
- 製造業の売上・納品管理とはどういう業務ですか？
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製品の出荷に合わせて売上を計上し、納品書を発行・送付する業務です。
マキナフローでは受注番号から売上入力を作成し、納品書を自動発行します。
転記ミスや出荷ミスを防ぎながら、売上情報を一元管理できます。 - 納品書の自動発行とはどういう機能ですか？
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売上登録と同時に納品書PDFを自動生成する機能です。
手入力が不要になるため、作成ミスや発行漏れを防げます。
件数が増えても作業時間はほとんど増えません。 - 送り状CSV出力とはどういう機能ですか？
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その日の出荷分を自動でリスト化し、運送会社のシステムに取り込めるCSV形式で出力する機能です。
送り状の手入力が不要になり、出荷作業を大幅に短縮できます。
出荷件数が増えても作業時間はほとんど増えず、誤配送のリスクも防げます。 - 使用設備・作業者の紐付けとはどういう意味ですか？
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売上登録時にどの設備を使ったか、どの作業者が担当したかを記録する機能です。
設備別・作業者別の売上を自動で集計できるため、利益構造の把握や改善に活用できます。 - 出荷ミスや誤配送は防げますか？
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受注情報をそのまま引き継ぎ、送り状も自動生成されるため、手入力によるミスを防げます。
出荷件数が増えても、安定した精度で出荷業務を行えます。