製造業の請求業務を一括処理。
請求書の発行から送付まで自動化します。
締日に合わせて請求書を一括発行し、経理担当者へ直接メール送信。送付漏れと月末の集計作業をゼロにします。すべてのデータはクラウドに保存されます。
このページで分かること
✓製造業の請求管理とはどういう業務か
✓手作業での請求業務の課題と時間的コスト
✓請求書一括発行とはどういう機能か
✓経理担当者への自動メール送信の仕組み
✓得意先ごとの締日管理がどう機能するか
What is Invoice Management
製造業の請求管理とは
どういう業務か
顧客の締日に合わせて当月の売上を集計し、得意先ごとに請求書を作成・送付する業務です。得意先によって締日が異なる場合（月末締め・15日締めなど）、それぞれに合わせた請求書を準備する必要があります。
MakineFlowでは、日付を選択し、表示された対象の得意先を選んで請求書を一括発行するだけです。請求書は顧客の経理担当者のメールアドレスへ直接送信できます。
送付済み・未送付の状況も一覧で管理でき、送付漏れと確認作業の手間をなくします。
紙の請求書発行、請求書発行管理のSaaSも必要ありません。
MakineFlowでの請求処理の流れ
Current Challenges
手作業での請求管理の
3つの課題
月末に集中する請求業務は、手作業では以下の問題が起きやすくなります。
01
月末の請求書作成に丸1日かかる
Excelで売上を集計し、得意先ごとに請求書を1件ずつ作成・印刷・封入していると、月末に丸1日以上かかります。この作業が毎月発生します。
02
営業経由で経理に渡すため送付漏れが発生
請求書を営業担当者経由で経理に渡す運用では、担当者の失念や伝達ミスで送付漏れが発生します。月をまたいでから気づくケースもあります。
03
入金の照合に時間がかかる
請求Excelと入金Excelが別ファイルの場合、どの請求に対してどの入金が対応するかの照合作業が毎月発生します。照合ミスが残高の不一致に繋がります。
What You Can Do
MakineFlowの請求管理機能で
できること
月末の請求業務を一括処理し、経理担当者への送付まで自動化します。
Workflow Position
業務フロー上の位置づけ
4つ目のフローの請求管理です。ここで請求書番号を発行し、電子帳簿保存法に則って請求書を管理します。
FAQ
よくある質問
- 製造業の請求管理とはどういう業務ですか？
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締日に合わせて当月の売上を集計し、得意先ごとに請求書を作成・送付する業務です。MakineFlowでは売上データが自動集計されるため、月末の請求書作成を一括処理できます。経理担当者への直接メール送信にも対応しています。
- 請求書の一括発行とはどういう機能ですか？
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選択した日付に該当する得意先の請求書をまとめて一括生成する機能です。売上データは登録時から自動集計されているため、締日を迎えたら請求書を一括発行するだけです。1件ずつ手作業で作成する必要がありません。
- 経理担当者への自動メール送信とはどういう機能ですか？
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発行した請求書を経理担当者のメールアドレスへ直接送信する機能です。営業担当者経由での送付が不要になり、送付漏れと伝達ミスを防ぎます。送信済み・未送信の管理も一覧で確認できます。
- 得意先ごとの締日管理とはどういう機能ですか？
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得意先によって締日が異なる場合（月末締め・15日締めなど）、各得意先の締日をシステムに登録しておくことで、締日に合わせた請求書を自動で集計・発行できます。締日ごとの管理漏れを防ぎます。